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Fachsoftware

Auf die Plätze, fertig, Kita-Platz!

Trägerübergreifende Online-Voranmeldung

Voranmeldungen erfolgen einmalig und papierlos über das Anmeldeformular im Elternportal oder auf Ihrer kommunalen Webseite. Alle Angebote öffentlicher und freier Träger sowie (bei Bedarf) der Kindertagespflege werden darin gebündelt.

Exakte Abbildung von Betreuungsangeboten

Mit Hilfe der Software können Sie alle Angebote Ihrer Kommune detailliert abbilden. So stehen im Anmelde­formular nur tatsächlich vorhandene Betreuungsange­bote zur Auswahl. Rückfragen aufgrund unplausibler Betreuungswünsche entfallen.

Transparent und immer aktuell

Die Warteliste umfasst alle offenen Voranmeldungen. Neu eingehende Voranmeldungen sind ohne zusätzli­chen Arbeitsschritt von allen Beteiligten einsehbar. So behalten Sie stets den Überblick.

Ein Kind – Ein Platz

Wird einem Kind ein Kita-Platz zugewiesen, ist dies für alle beteiligten Wunsch-Kitas und Träger sowie die Mitarbeiter der Kommune ersichtlich. Die Vergabe von mehreren Plätzen in verschiedenen Kitas ist ausge­schlossen.

Schnelle und unkomplizierte Kommunikation

Dank praktischer E-Mail-Vorlagen können Erziehungs­berechtigte, Kitas und Träger automatisch über verschie­dene Ereignisse (z. B. eine Zuweisung) informiert werden. Platzhalter ermöglichen die mühelose Personal­isierung von E-Mails.

Digitale Kita-Platzvergabe:
zentral, transparent und verlässlich

NOLIS | Kita-Platz bündelt alle für einen reibungslosen Vergabeprozess benötigten Funktionen und Informationen in einer benutzerfreundlichen Software. Ein umfassendes Berechtigungssystem ermöglicht dabei übersichtliche und individuelle Arbeitsoberflächen je Nutzer.

Nützlich und bewährt: Funktionen im Überblick

Berechtigungssystem

Jeder Nutzer sieht nur das, was er sehen darf und muss. So wird nicht nur der Datenschutz, sondern auch eine leichte Bedienbarkeit gewährleistet.

Such- und Filterfunktionen

Ergebnislisten können individuell gefiltert und durchsucht werden. Ein bestimmter Datensatz ist auch unter zahlreichen Voranmeldungen schnell gefunden.

Dubletten-Erkennung

Die Software erkennt automatisch mögliche Dubletten und stellt sie übersichtlich gegenüber. Bei Bedarf können sie mit wenigen Klicks zusammengeführt werden.

Kapazitätskontrolle

Erfassen Sie die freien Plätze je Betreuungsangebot und vermeiden Sie Überbelegungen.

E-Mail-Versand

Egal ob automatisch oder manuell, Einzel- oder Massenversand: Versenden Sie personalisierte E-Mails direkt aus der Software heraus.

Datenexport

Nach erfolgreicher Platzvergabe können die vorhandenen Daten einfach exportiert und in die Kita-Verwaltungssoftware des jeweiligen Trägers importiert werden.

Bewertung

Definieren Sie individuelle Bewertungskriterien, die bei der Platzvergabe berücksichtigt werden sollen. So können Voranmeldungen einheitlich bewertet und verglichen werden.

Punktevergabe

Mit Hilfe der Punktevergabe sowie der daraus resultierenden Rangfolge können besonders dringliche Voranmeldungen identifiziert und priorisiert behandelt werden.

Statistiken

Nutzen Sie die vorhandenen Reports um den Bedarf in Ihrer Kommune zu analysieren und Ihre Angebote zu optimieren.